企业网站制作中员工个人空间与公共空间的设计与管理

2021-07-19    分类: 企业网站制作

很多时候,在办公自动化的时代,企业的网站制作担当了很重要的角色。很多时候的企业网站,允许公司的员工自己注册,并分配他们一定的空间,让个人上传分享相关的信息文件。

网站办公中个人空间文件传送管理


给公司员工一定的网上空间的意义在于,让员工保存一些公司比较重要的资料,因为如果放到办公电脑上的话,万一电脑出现故障,这些资料丢失的话,会严重影响到工作。所以我们在网站建设的时候,可以让员工有机会在公共网上,有地方存放自己的一些资料。当然是跟工作相关的资料。


用于单位内部文件传送


对于一些文件,我们通过网上空间,可以起到分享分发的作用。比如一些产品文件比较大,管理人员可以上传到自己的空间上,给自己相关的同事一定的权限进行下载。这样一方面比发邮件要快,而且比较安全,对于一些比较重要的资料进行权限管理的作用就体现出来了。


文件访问记录


我们在做网站时候,对于个人空间的一些访问存取记录要能够进行记录,对已经读过的文件进行记录,记录那些人访问过读取过。这样做的目的主要是能够起到文件监控的作用。

主要用于上级监管文件的读取情况,保证公司信息的安全,不至于泄露一些比较重要的公司资料。


另外,对于一些公司的公开的资料,我们可以允许相关的部门建立开放的网络硬盘,共享硬盘,就好比是单位的公共知识库,可以放一些有助于提高员工知识的学习资料,公司文化政策等,用于公司价值和传递,我们在网站建设的时候,要能够让管理员按不同的文件类型对文档进行分类管理。

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文章出自:https://www.cdcxhl.com/news33/119783.html

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